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如果在Excel中含有大量數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)列表中,自動篩選根據(jù)篩選條件的多少,可以分為單條件自動篩選和多條件自動篩選,這節(jié)首先要說的是在Excel2007中單條件自動篩選。
例如,篩選出如圖1所示的莫莉公司員工工資表中職務=經(jīng)理的員工記錄。具體操作步驟如下:
步驟1 單擊選擇數(shù)據(jù)表格范圍內的任意一個單元格,然后單擊數(shù)據(jù)功能選項,再單擊排序和篩選功能組中的篩選工具按鈕,如圖2所示。
圖1
圖2
步驟2 單擊職務字段右側的篩選按鈕,然后下拉列表中單擊全選復選框,取消√標記,再單擊經(jīng)理復選框,打上√標記,最后單擊確定按鈕,如圖3、圖4所示。
圖3
圖4
當單擊功能區(qū)中的篩選按鈕后,在表格各字段的右側就會自動出現(xiàn)一個篩選控制按鈕。 從圖4所示的工作表中可以看出,對職務列的數(shù)據(jù)進行自動篩選后,右側的篩選按鈕發(fā)生了改變,因此,可以從篩選按鈕上看出對哪些列的數(shù)據(jù)進行了篩選,即對哪些列設置了條件。另外,從工作表行號上也可以看出隱藏了哪些行。
Excel2007中單條件自動篩選對數(shù)據(jù)表格篩選后,當前顯示的數(shù)據(jù)行的行號都是藍色的,并且在窗口狀態(tài)欄上顯示出了篩選信息。
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