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EXCEL2010的自動保存功能 excel自動保存功能,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置excel自動保存功能,今天我們的干貨專業(yè)全稱為“EXCEL2010的自動保存功能 excel自動保存功能”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
單位里總有一些人習慣在編輯完EXCEL2010表格之后直接點關閉,然后再選擇確定來保存文件,總是認為這樣做是節(jié)省時間,但是相比在編輯完成之后先點擊保存再點擊關閉來說,很可能會浪費很多時間,因為誰也不能保證自己每次都點到確定上。這個時候就需要用到EXCEL2010的自動保存功能了。
在EXCEL2010中,新增加的自動保存未保存文檔功能給了一個后悔的機會。在以前的EXCEL2003版中便有自動保存機制,設置之后就每隔一定時間自動保存一次文檔。不過如果用戶最后一次關閉EXCEL表格時沒點擊保存,則所有的自動保存記錄會被刪除。而在EXCEL2010中,自動保存記錄會自動保存下來,不會自動刪除,而是EXCEL2010誤關閉后的保存。也就是說,如果我真的把EXCEL2010誤關閉了,還能很容易地恢復到最近一次的EXCEL2010自動保存。
圖1
我只要在EXCEL2010中打開文件選項卡,在最近中窗口最下方找到恢復未保存的工作簿鏈接。接下來EXCEL2010會彈出打開窗口,而這里列出的正是被我誤關閉的EXCEL2010文檔們,但是真正讓人哭的事情就在這里,所有的文件名都不是正常的,而是代碼加數(shù)字,因此,搞出這種事來的人只好去猜哪個文件是了。另外,這種自動保存有時間限制的,大約是四天,如果四天內沒有打開這個EXCEL2010文件,那么自動保存也就沒有了。而且,打開文件之后還得經過另存才能保存。如果不想費力氣去猜文件,就要學會在EXCEL2010中先保存后關閉的順序。
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