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在工作簿中為excel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱可以很方便地解決很多問題，包括選擇單元格時(shí)使用，或者創(chuàng)建圖表、公式引用時(shí)使用等。

最簡(jiǎn)單的創(chuàng)建名稱的方法是首先選擇單元格區(qū)域，然后在編輯欄左側(cè)的名稱框中輸入單元格的名稱，按【Enter】鍵即可賦予新名稱。當(dāng)為工作表中的多個(gè)區(qū)域定義了名稱后，可以從名稱下拉列表框中進(jìn)行選擇。

另一種方法是選擇插入一名稱一定義命令，在彈出的定義名稱對(duì)話框中創(chuàng)建名稱。在在當(dāng)前excel工作簿中的名稱文本框中輸入名稱，其下面的引用位置文本框?qū)@示已選擇的區(qū)域。單擊其右側(cè)的選取按鈕可以切換到工作表中重新選擇單元格區(qū)域，而單擊添加按鈕則為多個(gè)區(qū)域添加名稱。這種方法適合對(duì)包含多個(gè)名稱的工作表進(jìn)行有效管理。

如下圖所示即是對(duì)A3:G3單元格區(qū)域定義了字段的名稱，在定義名稱對(duì)話框中可以查看名稱及引用位置。

圖1

對(duì)單元格區(qū)域定義名稱有一些重要的規(guī)則：

1、名稱可以包含下畫線和小數(shù)點(diǎn)，但不能包含空格及其他符號(hào)。

2、必須以字母或漢字開頭，也可以是字母和數(shù)字的組合。

3、名稱盡量簡(jiǎn)單且容易理解。在定義名稱對(duì)話框中查看當(dāng)前工作簿中的所有名稱，如果需要重新定義過長(zhǎng)的名稱，首先選擇該名稱，然后在引用位置文本框中重新設(shè)定單元格區(qū)域。完成后將原名稱刪除，方法是單擊右側(cè)的刪除按鈕。

我們?yōu)槭裁匆獮閑xcel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱呢，因?yàn)楹竺嫖覀儗W(xué)到的excel數(shù)據(jù)分析將會(huì)用到單元格區(qū)域名稱，一些報(bào)表也會(huì)用到這個(gè)功能。

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