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通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域的文章吧!
在Excel中,如果我們以工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表,是一種很常見的情況。下面的圖1是一個公司的銷售流水賬數(shù)據(jù),他們現(xiàn)在要求統(tǒng)計匯總各個地區(qū)的自營店鋪和加盟店鋪的銷售數(shù)據(jù)(本月指標(biāo)總額、實(shí)際銷售總額、銷售總成本和毛利總額),我們就以一個實(shí)例來給大家說說通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表。
圖1
1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。
2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖2所示,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,如圖3所示。
圖2
圖3
3、默認(rèn)情況下,Excel會自動選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,并會自動把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。
如果需要重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,就用鼠標(biāo)選擇工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域。
如果需要把數(shù)據(jù)透視表保存在當(dāng)前工作表中,就選擇現(xiàn)有工作表單選按鈕,并指定位置(即存放數(shù)據(jù)透視表的起始單元格)。
單擊確定按鈕,Excel將自動創(chuàng)建一個新工作表,并創(chuàng)建一個空白的數(shù)據(jù)透視表框架,如圖4所示。
圖4
創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表后,Excel的功能區(qū)中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具,其下有兩個選項卡-選項和設(shè)計,它們都是非常有用的用于操作數(shù)據(jù)透視表的工具。
同時,工作表的右側(cè)會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)透視表字段列表任務(wù)窗格,它由5個列表框組成:字段列表區(qū)域列表框(又稱字段節(jié)),報表篩選區(qū)域列表框,列標(biāo)簽區(qū)域列表框,行標(biāo)簽區(qū)域列表框和數(shù)值區(qū)域列表框。
字段列表區(qū)域列表框又稱字段節(jié),顯示數(shù)據(jù)透視表中的所有字段名稱,每個字段的左邊是一個復(fù)選框。如果該字段沒有添加到數(shù)據(jù)透視表,復(fù)選框就沒有被選中;如果該字段已經(jīng)添加到數(shù)據(jù)透視表,復(fù)選框就被選中。
報表篩選區(qū)域列表框又稱區(qū)域節(jié),用于添加報表篩選字段(也就是Excel 2003數(shù)據(jù)透視表的頁字段)??梢杂檬髽?biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個字段或者其他列表框內(nèi)的字段拖放到此列表框內(nèi),創(chuàng)建篩選字段。
列標(biāo)簽區(qū)域列表框又稱區(qū)域節(jié),用于添加列字段。可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個字段或者其他列表框內(nèi)的字段拖放到此列表框內(nèi),創(chuàng)建列字段。
行標(biāo)簽區(qū)域列表框又稱區(qū)域節(jié),用于添加行字段??梢杂檬髽?biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個字段拖或者其他列表框內(nèi)的字段放到此列表框內(nèi),創(chuàng)建行字段。
數(shù)值區(qū)域列表框又稱區(qū)域節(jié),用于添加匯總計算的字段??梢杂檬髽?biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個字段或者其他列表框內(nèi)的字段拖放到此列表框內(nèi),創(chuàng)建值字段。如果想要把某個字段從數(shù)據(jù)透視表中清除,可以在其所在的列表框中把該字段拖至字段列表區(qū)域列表框內(nèi)。
在報表篩選區(qū)域列表框、列標(biāo)簽區(qū)域列表框、行標(biāo)簽區(qū)域列表框和數(shù)值區(qū)域列表框這4個列表框之問,可以隨時拖放字段,從而改變數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。
4、了解了數(shù)據(jù)透視表的布局方法后,就可以統(tǒng)計匯總各個地區(qū)的自營店鋪和加盟店鋪的銷售數(shù)據(jù)了。
將字段性質(zhì)和地區(qū)拖放至。行標(biāo)簽區(qū)域,將字段本月指標(biāo)、實(shí)際銷售金額、毛利額和銷售成本拖放至數(shù)值區(qū)域,得到如圖5所示的數(shù)據(jù)透視表。
圖5
我們通過上面的這個實(shí)例學(xué)習(xí)了通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表,我們在制作Excel數(shù)據(jù)透視圖一定不要忘記上節(jié)我給大家說的制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項,因為很多朋友都出錯在這個地方。
以上就是通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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