設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性,最近到了季度匯報的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

在工作表內(nèi)容的編輯中，當(dāng)錄入的數(shù)據(jù)很多時，為了提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，用戶可設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性范圍，以確保錄入數(shù)據(jù)的有效性，另外，用戶還可以設(shè)置單元格數(shù)據(jù)輸入的提示信息。

1.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效范圍

設(shè)置單元格數(shù)據(jù)輸入的有效范圍的操作步驟如下：

步驟1 選擇需設(shè)置數(shù)據(jù)錄入有效范圍的單元格或單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)功能選項，再單擊數(shù)據(jù)工具功能組中的數(shù)據(jù)有效性工具按鈕，在下拉列表中單擊選擇數(shù)據(jù)有效性命令，然后打開數(shù)據(jù)有效性對話框，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊設(shè)置選項卡，然后單擊允許列表框，在下拉列表中單擊選擇數(shù)據(jù)類型；然后單擊數(shù)據(jù)列表框，在下拉列表中單擊選擇關(guān)系符；再在最小值及最大值文本框中分別輸入數(shù)值，如圖2所示。

圖2

Excel小技巧：出現(xiàn)圖2所示的提示信息時，用戶可以單擊重試按鈕，以便重新在單元格中輸入有效的數(shù)據(jù)。也可以單擊取消按鈕，取消當(dāng)前數(shù)據(jù)的輸入。

步驟3 單擊確定按鈕，關(guān)閉對話框，完成設(shè)置。

經(jīng)過以上設(shè)置后，只能在所選擇的單元格區(qū)域中輸入0——100之間的整數(shù)。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不滿足設(shè)置的有效條件時，則會彈出出錯警告對話框，如下圖3所示。

圖3

Excel小技巧在數(shù)據(jù)工具功能組中單擊數(shù)據(jù)有效性工具按鈕圖標(biāo)，可以快速打開數(shù)據(jù)有效性對話框。

2.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的提示信息

當(dāng)設(shè)置了單元格輸入數(shù)據(jù)的有效條件時，為了方便數(shù)據(jù)的錄入，用戶可以設(shè)置錄入數(shù)據(jù)時的提示信息，操作步驟如下：

步驟1 選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)錄入有效范圍的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項，再單擊數(shù)據(jù)工具功能組中的數(shù)據(jù)有效性工具按鈕，在其下拉列表中單擊選擇數(shù)據(jù)有效性命令，打開數(shù)據(jù)有效性對話框。

步驟2 單擊輸入信息選項卡，然后分別在標(biāo)題及輸入信息文本框中輸入內(nèi)容要顯示的內(nèi)容，如圖4所示。

圖4

步驟3 單擊確定按鈕，關(guān)閉對話框，完成設(shè)置。

經(jīng)過上述操作后，在所選擇的單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)時，就會在單元格旁邊顯示輸入提示信息，我們可以根據(jù)提示信息有效地輸入的數(shù)據(jù)了，如圖5所示。

圖5

Excel小技巧：如果要刪除已設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性，則必須先選擇已設(shè)置有效性的單元格，再打開數(shù)據(jù)有效性對話框，單擊全部清除按鈕，這樣將會同時刪除所設(shè)置的數(shù)據(jù)的有效范圍及提示信息。

以上就是設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 |...在做出了這些設(shè)置之后,如果用戶在該單元格中輸入了非法的數(shù)據(jù)并按下回車鍵,系統(tǒng)就會自動彈出一個警告對話框來提醒用戶輸入數(shù)據(jù)非法。 2、使用公式驗證數(shù)據(jù) 如果需要A1單元格的數(shù)值大于C1單元格的數(shù)值,應(yīng)該先選擇A1單元格,然后打開數(shù)據(jù)有效性列表,并在允許下拉列表中選擇自定義選項,在出現(xiàn)的公式編輯框中為其指定一個公...在excel工作表中來源設(shè)置序列有效性的方法 | 文軍營銷設(shè)置的方法是:選擇要設(shè)置有效性的excel單元格,再選擇數(shù)據(jù)一有效性命令,彈出數(shù)據(jù)有效性對話框,在允許下拉列表框中選擇序列選項。此時僅激活來源文本框,在其中設(shè)置序列來源后單擊確定按鈕完成。 1、打開工資統(tǒng)計表2工作簿,選擇單元格B3,再選擇數(shù)據(jù)一有效性命令。 圖1 2、彈出數(shù)據(jù)有效性對話框,在允許下拉列表框中選擇...在excel單元格超過字?jǐn)?shù)限制的設(shè)置方法 excel單元格字?jǐn)?shù)限制 |...1、我們打開excel表格以后,我們首先需要選中將要設(shè)置超過字?jǐn)?shù)限制的單元格; 2、然后,我們選擇數(shù)據(jù)下面的數(shù)據(jù)有效性選項,如圖1所示。 圖1 3、這時候會彈出一個數(shù)據(jù)有效性的對話框,我們在設(shè)置里面選擇文本的長度,設(shè)置數(shù)據(jù)類型和最大值,具體的設(shè)置選項可以看圖2所示。 圖2 4、最后單擊確定,設(shè)置過以后,我們選中的exce...在excel中輸入限定的數(shù)值范圍 excel限定輸入數(shù)值 | 文軍營銷在單元格中輸入數(shù)值和文本時,在excel中可以限制輸入數(shù)值的取值范圍和輸入文本的長度范圍,我們在excel中輸入限定的數(shù)值范圍輸入的數(shù)值可分為整數(shù)和小數(shù)兩類,。 選擇要設(shè)置限制的單元格,再選擇數(shù)據(jù)一有效性命令,彈出數(shù)據(jù)有效性對話框。此時默認(rèn)在設(shè)置選項卡下,在有效性條件選項組的允許下拉列表框中選擇整數(shù)、小數(shù)或文本...使用excel2010中的數(shù)據(jù)有效性自動檢查重復(fù)數(shù)據(jù) | 文軍營銷1、首先我們打開excel表格以后,選定要檢查數(shù)據(jù)有效性的范圍,也就是說我們不需要重復(fù)的范圍。 2、然后我們在數(shù)據(jù)標(biāo)簽下選擇數(shù)據(jù)有效性,然后在數(shù)據(jù)有效性的對話框中選擇下面的允許,選擇其中的自定義,在下面的excel公示欄下輸入=COUNTIF($1:$10,A1)=1,在出錯警告標(biāo)簽中,我們尅修改標(biāo)題和錯誤信息,也可以不選擇保持原...將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱 | 文軍營銷3、限定數(shù)據(jù)的輸入有效性 在制作課程報名登記表時,假設(shè)其中有一個字段為課程名稱,我們可以先選中要輸入課程名稱數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,例如B4到B58,再選擇菜單數(shù)據(jù)——有效性命令,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,單擊設(shè)置選項卡中允許下拉箭頭并選擇序列,然后在來源文本框中輸入=課程名稱,單擊確定即可,這樣設(shè)置的效果。