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在用Excel制作表格時(shí)少不了要輸入序號，可是實(shí)際應(yīng)用中的序號并不僅僅像1、2、3……那么簡單，你有可能需要使用類似于A、B、C……的特殊字符來表示序號，也可能不得不輸入超長的序號，甚至希望表格能根據(jù)自己的需要自動(dòng)輸入和調(diào)整序號，等等。所以，千萬別小看這小小的序號，它也大有學(xué)問！

一、快速填充序號

在A2、A3單元格中輸入序號的前兩位數(shù)值(如1和2)，再同時(shí)選中A2和A3單元格，將鼠標(biāo)移至A3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)呈細(xì)十字線狀(又稱填充柄)時(shí)，按住左鍵向下(右)拖拽至目標(biāo)單元格，松開鼠標(biāo)，序號即可自動(dòng)填充到相應(yīng)的單元格中。

小提示

如果B列已經(jīng)輸入了內(nèi)容，在上述填充柄狀態(tài)下，只要雙擊一下鼠標(biāo)，即可將序號快速填充到A列下面的單元格中。

二、自定義特殊序號

有時(shí)我們需要輸入一些特殊序號(如A、B、C……)，并且也希望像上文一樣用填充柄來快速填充，我們可以通過自定義序列來解決。

執(zhí)行工具→選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框，切換到自定義序列標(biāo)簽下，在右側(cè)輸入序列下面的方框中輸入需要定義的序列(每個(gè)元素間請用英文半角逗號隔開)。輸入完成后，單擊添加按鈕，然后點(diǎn)確定返回。

以后需要使用該序號時(shí)，只要在A2單元格中輸入序列中的一個(gè)元素(如D)，然后用填充柄進(jìn)行拖拽填充，即可將該元素及其以后的元素依次填充到拖拽過的單元格區(qū)域中。

小提示

如果你經(jīng)常需要按順序向表格中輸入單位員工的姓名，也可以將員工的姓名定義為一個(gè)自定義序列，然后拖拽填充。

用上面方法輸入的序號，如果對其他列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，該序號列通常也會(huì)被打亂。如果不想讓序號列參與排序，只要在A列和B列之間插入一個(gè)空列就行了。

三、自動(dòng)填充序號

有時(shí)，我們希望，當(dāng)B列(不僅限于B列)中輸入內(nèi)容時(shí)，在A列自動(dòng)給出相應(yīng)的序號，這可以利用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

在A2單元格中輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后用填充柄將上述公式拖拽填充到A列下面的單元格中。以后當(dāng)B列輸入字符時(shí)，A列就會(huì)自動(dòng)給出相應(yīng)的序號。

小提示

最好選擇沒有間斷空格的列代替上面的B列。

四、復(fù)雜序號的快速填充

有時(shí)，我們需要填充一些復(fù)雜的序號(如34050520040001、34050520040002……)，這些序號前面的字符都是一樣的，只是后面的序號在變化，我們可以通過自定義格式來快速填充這樣的序號。

同時(shí)選中需要填充這樣序號的單元格區(qū)域，執(zhí)行格式→單元格命令(或者按Ctrl+1組合鍵)，打開單元格格式對話框，切換到數(shù)字標(biāo)簽下，在分類下面選中自定義選項(xiàng)，然后在右側(cè)類型下面的方框中輸入"3405052004"0000(引號請?jiān)谟⑽臓顟B(tài)下輸入)，點(diǎn)擊確定返回。

以后只要采取上面的方法，將后面的序號(如1、2……)輸入到相應(yīng)的單元格中，復(fù)雜的序號就顯現(xiàn)在你的面前了。

五、能夠自動(dòng)調(diào)整順序的序號

有時(shí)，由于某種打印或統(tǒng)計(jì)的需要，我們經(jīng)常將部分行隱藏起來，而這時(shí)，我們希望剩下的表格序號能自動(dòng)調(diào)整。

1．手動(dòng)隱藏時(shí)的自動(dòng)調(diào)整

在A2單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用填充柄將上述公式拖拽填充到A列下面的單元格中，序號就填充到A列中了。此時(shí)，如果隱藏相應(yīng)的行，則序號自動(dòng)調(diào)整。

2．自動(dòng)篩選時(shí)的自動(dòng)調(diào)整

大家知道，Excel的自動(dòng)篩選實(shí)際上是將相關(guān)的行隱藏進(jìn)來了。這時(shí)如果需要自動(dòng)調(diào)整篩選后的序號，同樣可以用公式來完成。在A2單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)或=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，然后用填充柄將上述公式拖拽填充到A列下面的單元格中，再進(jìn)行自動(dòng)篩選操作，序號會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

以上就是excel中輸入序號的教程大全 excel自動(dòng)輸入序號全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中輸入序號的教程大全 excel自動(dòng)輸入序號請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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