excel幫助老師做學(xué)生成績管理 學(xué)生成績表 excel,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置學(xué)生成績表 excel，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“excel幫助老師做學(xué)生成績管理 學(xué)生成績表 excel”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

在老師的日常工作中，對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理是一項(xiàng)非常重要也是十分麻煩的工作，如果能夠利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對(duì)學(xué)生的成績的各項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)工作。下面就向各位朋友介紹一些利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績管理的小技巧。

一、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績等級(jí)

有的時(shí)候，會(huì)遇到要將學(xué)生的考試成績按實(shí)際考試分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)成績等級(jí)的情況，如將考試成績?cè)?0分以上的成績轉(zhuǎn)換成A+形式，85-89分的成績轉(zhuǎn)換成A形式…一般情況，在Excel表格中大家會(huì)采用IF（）函數(shù)來設(shè)計(jì)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣所設(shè)計(jì)的公式會(huì)變得很復(fù)雜，如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換的成績等級(jí)類型超過IF（）函數(shù)的最大嵌套（7層）時(shí)，IF（）函數(shù)就無能為力了。這時(shí)我們可用如下的方法來簡化操作。

1、打開學(xué)生成績工作表。

2、在G2到I12單元格錄入考試成績分?jǐn)?shù)段與考試成績等級(jí)對(duì)照表。

3、在D3單元格錄入公式=INDEX（I$3:I$12,MATCH（1,（C3>=G$3:G$12）*（C3<=H$3:H$12），0）），由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào){}。該公式的作用就是，根據(jù)C3單元格中的學(xué)生成績，在D3單元格自動(dòng)將該成績轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績等級(jí)。

4、將光標(biāo)移到D3單元格，向下拖動(dòng)填充柄至D12單元格，將公式進(jìn)行快速復(fù)制，這樣就可以迅速完成轉(zhuǎn)換學(xué)生成績等級(jí)的工作。

5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區(qū)域設(shè)置為隱藏，以使表格更加美觀。

二、快速統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績分布情況

在利用Excel管理學(xué)生考試成績時(shí)，常常要統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生考試成績的分布情況，如果采用下面介紹的這種方法，就能使這項(xiàng)工作變得非常方便。

1、打開學(xué)生成績工作表（本例仍使用上例的工作表，格式見圖1）。

2、在G3至G6單元格錄入學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)。如在本例中采用的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)為：60、69、79、89，即統(tǒng)計(jì)60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個(gè)學(xué)生考試成績區(qū)段的人數(shù)分布情況，當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要在此進(jìn)行不同的設(shè)置。

3、選中要進(jìn)行公式設(shè)計(jì)的單元格區(qū)域B14至B18，按下F2鍵，錄入公式=FREQUENCY（C3:C12,G3:G6），由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào){}。 4、當(dāng)上述操作完成后，在B14至B18單元格就迅速得到了正確的學(xué)生考試成績分布情況。

5、值得注意的是，在我們?cè)O(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)區(qū)段時(shí)，這個(gè)統(tǒng)計(jì)區(qū)段必須比統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)多一個(gè)。這個(gè)多出來的統(tǒng)計(jì)區(qū)段表示超出最高間隔的數(shù)值個(gè)數(shù)。例如，在本例中，我們?cè)O(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分段點(diǎn)為60、69、79、89四個(gè)數(shù)值，這時(shí)要想取得正確的統(tǒng)計(jì)區(qū)段分布數(shù)據(jù)，就必須在B14至B18五個(gè)單元格中輸入 FREQUENCY（） 函數(shù)計(jì)算的結(jié)果，多出來的這一個(gè)單元格將返回學(xué)生成績表中大于90分的成績的人數(shù)。

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