在用Excel制作表格的時候，為了提高制作表格的效率，我們經(jīng)常會使用到一些技巧和一些制作原則，那么excel表格常用技巧有哪些?又要遵循什么樣的原則?這就是今天我們所要了解的。

　　excel表格常用技巧大全——常用技巧合集

1、一列數(shù)據(jù)同時除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇粘性粘貼-除

2、同時凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口-凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域-按右鍵向右拖一下再拖回來-選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找=替換為“=”(空格+=號)，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-顯示規(guī)則-重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-輸入三個分號;;;

10、給excel文件添加密碼

文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱-允許用戶編輯區(qū)域-添加區(qū)域和設(shè)置密碼

　　excel表格制作原則

數(shù)據(jù)管理原則

清單型表格結(jié)構(gòu)取決于數(shù)據(jù)內(nèi)容的類型和復(fù)雜性，以方便數(shù)據(jù)處理和加工(不知道舉例是否恰當(dāng)：電話詳單應(yīng)該是最好的清淡型表格);報表型表格以用戶需求為原則(間接告訴你要按照老板意思來，不然你給我等著);在清晰反映數(shù)據(jù)信息的同時，在考慮使用者的操作習(xí)慣(俗稱用戶體驗要好，不然怎么拿五分好評)

一致性原則

同物同名稱：千萬別像小品里說的那樣，哧溜進水里，換個”馬甲“又上來了。

同表同格式：有人喜歡自由發(fā)揮，可你想過那些負責(zé)統(tǒng)計的同事的痛苦嗎?

規(guī)范性原則

名稱規(guī)范、格式規(guī)范

說到規(guī)范這事，我就想吐槽一下，很多人寫日期的時候，真的是各種隨心所欲，此處省略一萬字·······

整體性原則

同一事項同一類型的工作表放在同一個工作薄下，同一類工作薄放在同一文件夾下

安全性原則

這里不談設(shè)置密碼，密碼只能防止誤操作，但是不能犯小人

強調(diào)的是數(shù)據(jù)要記得備份，尤其是重要的數(shù)據(jù)，一定記得啊

可擴展性原則

簡單的講就是動一次腦想出來一個公式，要上下翻飛，都不帶錯的才行

有了excel表格常用技巧大全，相信各位在制作表格時能夠更加的快捷簡單，也給工作增添了不少的好處。當(dāng)然有關(guān)excel表格常用技巧還有很多，如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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