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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
在用excel制作表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中,不能讓數(shù)字一目了然,經(jīng)常會(huì)使用到排序的功能,可是excel表格如何排序呢?今天我們就來看一看excel表格排序的常見方式,希望可以幫助到大家。
excel表格如何排序——excel表格排序的常見方法
方法一:日期按時(shí)間排序
進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項(xiàng)卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點(diǎn)擊確定即可完成操作,如圖所示:
相關(guān)教程:excel輸入日期,現(xiàn)在我們來預(yù)覽排序完成后的效果吧。
方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序
進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個(gè)數(shù)字,
選中需要排序的單元格,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項(xiàng)卡,然后在點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令,彈出“排序選項(xiàng)”,然后直接點(diǎn)擊“按列排序”方式,即可這樣單元格里面的數(shù)字就是按列小到大的排序了。
方法三:名稱按字母來排序
小編就隨便輸入幾個(gè)名字。同樣按照上面的方式,進(jìn)入到排序選項(xiàng)窗口
然后在“排序選項(xiàng)”上選擇“按字母排序”即可完成操作了,:
你可以還想了解:excel中如何拆分和凍結(jié)單元格
方法四:當(dāng)然,這幾種方式還是比較簡(jiǎn)單的,常用的幾種方法。有的時(shí)候需要按別的方式排序的話,就可以再“自定義選項(xiàng)”中添加排序方式即可。
excel表格排序混亂怎么辦
你排序?yàn)闇?zhǔn)的那一列是文本格式,所以排序是已漢字的先后順序來排的而不是數(shù)字。
你把這一排的文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字或者常規(guī)格式后排序,就會(huì)安排123……這個(gè)順序來了。
改格式有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,首先把第一個(gè)單元格的【1】刪掉,手動(dòng)改成數(shù)值格式后再寫一個(gè)【1】,然后復(fù)制這個(gè)1,選擇一整列,鼠標(biāo)在選擇區(qū)域右鍵,選擇性粘貼,乘,最后確定。就全部改成數(shù)值格式了。
如圖所示是一些字母與數(shù)字的混合數(shù)據(jù),我們看到結(jié)果已經(jīng)是進(jìn)行了升序排列后的結(jié)果。這種結(jié)果與我們預(yù)期的結(jié)果出入太大。我們所希望的結(jié)果是首字母按照字母表順序進(jìn)行排列,后面的三位數(shù)字按照三位數(shù)的大小進(jìn)行排列。即6肯定排在45和200的前面。
2.要做到這樣的效果,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些處理。將A6處理成A006的形式,這樣Excel就為自動(dòng)對(duì)三位數(shù)按大小順序進(jìn)行排序。在旁邊一列中輸入公式【=(LEFT(E7,1)&RIGHT((“000″&RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引號(hào)。
公式釋義(以E3單元格為例):
(LEFT(E7,1):先截取單元格中左邊第一位,即字母A
&:將內(nèi)容進(jìn)行連接,我們?cè)谇懊娴慕?jīng)驗(yàn)中已經(jīng)有所介紹。
RIGHT(E7,LEN(E7)-1):對(duì)單元格數(shù)據(jù)截從右向左截取長(zhǎng)度減1位,即6。
“000”&RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。
RIGHT((“000″&RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的結(jié)果從右向左截取3位,即006。
最后把它們連接起來得到B006。
3.然后使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行公式的填充。
4.然后,我們?cè)賹?duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,就可以得到我們想要的結(jié)果。
以上就是有關(guān)excel表格如何排序的所有內(nèi)容,如果大家還想了解更多的知識(shí),歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng),在這里還有更多精彩,更多實(shí)用的內(nèi)容等著你,千萬不要錯(cuò)過哦~
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