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在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,我們經(jīng)常會使用到excel排序的功能,通過排序可以讓我們收集的數(shù)據(jù)更加的清晰明了,而且也更好的分析,那么你知道excel排序的方法有哪些嗎?不知道的朋友接著往下看吧。
excel排序——excel排序的方法
一、Excel自定義排序
設(shè)定自己需求的排序方法;
現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?
步驟一、打開菜單欄的“工具”–>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
二、Excel姓名排序
將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);
步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A – Z 排序方式;
提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進(jìn)去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定即可。
excel排序遇到空格怎么辦
1、首先對一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性,可以通過設(shè)置單元格實現(xiàn);
2、然后把這一列數(shù)據(jù)復(fù)制,打開txt文本編輯器,粘貼,會形成一個數(shù)據(jù)列。這時要注意,先把所有數(shù)據(jù)選中,通過藍(lán)色反色部分顯示出來,可以發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)格式不對的話,會多出前面的字符、空格或數(shù)據(jù)尾部的字符、空格等。這個時候用編輯器的替換功能來實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的一致性。先把藍(lán)色部分顯示出來多余的部分選中復(fù)制,然后打開替換功能,查找欄內(nèi)復(fù)制上剛才的多余的內(nèi)容,替換欄不做任何操作,選擇全部替換??纯?,應(yīng)該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下,還有沒有數(shù)據(jù)
格式的不一樣。如果沒有,好了,你可以把改好后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。
3、回到execl,在原來的數(shù)據(jù)列邊上插入新的列,鼠標(biāo)選中第一個數(shù)據(jù)框,然后把剛才改好的數(shù)據(jù)直接粘貼進(jìn)來,再排序試試。
以上就是比較常見的excel排序方法,當(dāng)然在拍攝的過程當(dāng)中雖然會遇見一些問題,但是只要有針對性的解決就可以了,如果實在不知道怎么解決的,也可以找度娘,百度上是什么都有的。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷2、只要按上述方法對D列操作一次,今后只要點擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對D列進(jìn)行排序。 四、按行排序 以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并...excel表格排序操作 excel表格排序如何實現(xiàn) | 文軍營銷方法一:日期按時間排序 進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,現(xiàn)在我們來預(yù)覽排序完成后的效果吧。 方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序 進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個數(shù)字...根據(jù)成績高低在excel中自動填上排名 excel按分?jǐn)?shù)高低排序 | 文軍...而我們知道,成績相同,排名應(yīng)該是一樣的,那就讓EXCEL自動把成績相同的人排成同一名吧。 1、假設(shè)有N名考生,則我們可以使用函數(shù)的方法來排名。COUNTIF公式為:=COUNTIF(x$2:x$(N+1),">"&x2)+1 COUNTIF函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。 2、公式中指定計算區(qū)域x$2:x$(N+1),其中,x代表...excel排序方法 excel怎樣使用數(shù)據(jù)排名功能 | 文軍營銷1、打開“統(tǒng)計表”選擇任意一個單元格,點擊“降序排序”。 2、接下來單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”來設(shè)置“排序方式”。 3、此時彈出“排序”設(shè)置欄,將“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”分別以表格中的“學(xué)校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。 4、接著在點擊“排序”設(shè)置欄下的“排序選項”可...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營銷排序和篩選:通過Excel的排序和篩選功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序,或根據(jù)條件篩選出特定的數(shù)據(jù)子集。 相關(guān)性和回歸分析:利用Excel的CORREL和LINEST函數(shù),計算數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性和回歸關(guān)系,探索變量之間的相互影響。 五、數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透...使用RANK函數(shù)來完成excel單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)排位 | 文軍營銷下面用RANK函數(shù)對全年每月的銷售額進(jìn)行名次排列,具體操作方法如下: 1、打開銷售排名工作簿,在C2單元格中輸入公式=RANK(B3,$B$2:$B$9,0)。 2、按excel快捷鍵【Ctrl+Enter】,計算出1月的銷量排名,用拖動填充柄的方法,返回其他每月的銷量排名。 使用RANK函數(shù)來完成excel單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)排位的時候,該函數(shù)對重復(fù)...
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