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為了保證word文檔的安全性,我們經(jīng)常會需要給word文檔添加密碼,可是word文檔怎么加密呢?添加密碼之后如果不想要的話又該如何取消呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。
word文檔加密——word文檔加密方法
文件菜單設(shè)置:1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對話框,在“工具”中選“常規(guī)選項”,出現(xiàn)“保存”選項卡。
3、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
4、再次確認“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。
5、文件存盤。
由工具菜單設(shè)置:
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“工具”菜單的“選項”命令,出現(xiàn)“選項對話框”。
3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。
4、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點“確定”退出。
5、將文件保存。
word文檔如何取消密碼
首先,打開一篇已經(jīng)設(shè)置了密碼的word,輸入密碼之后顯示正常,然后點擊“文件”,在點開的左側(cè)列表中選擇“另存為”,比如我是選擇另存為到桌面。選擇之后會出現(xiàn)一個新的窗口,在新的窗口中選擇下面的工具,然后點擊下三角形,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇常規(guī)選項,在新的窗口常規(guī)選項中刪除打開文件時的密碼和修改文件時的密碼后,點擊確定,然后返回另存為“對話框,點擊”保存“即可。如圖所示。再打開時就已經(jīng)不再需要輸入密碼了。
以上就是怎么給word文檔加密的所有內(nèi)容,在這里需要提醒各位的是,如果word文檔是一種機密文檔的話,最好是要添加密碼,如果不是的話不用添加也可以,以免密碼記不住。如果還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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